FORMATION SUR LA MISE EN PLACE D’UNE PROCEDURE DE GESTION DES CARRIERES AVEC AGENTS DU PORT DE CONAKRY

Dans le cadre du renforcement des capacités du personnel du Port Autonome de Conakry (PAC), l’ONFPP (Office National de Formation et de Perfectionnement Professionnel) a contracté le cabinet FADJEB International Consulting pour former les cadres et agents de la Direction Administrative et des Ressources Humaines (DARH) sur le thème : la mise en place d’une procédure de gestion des carrières.

I. Déroulement de la formation

La formation a regroupé la Cheffe Personnel ; les chefs de section formation, gestion des carrières et médecine et conditions de travail ainsi que les différents cadres administratifs à la formation

Durant la formation, nous avons utilisé la méthodologie de formation participative à travers l’approche inductive ou nous avons établi la relation entre la mise en place d’une procédure de gestion de carrière et l’organigramme d’une organisation, c’est-à-dire entre l’organigramme du PAC et le processus de la mise en place d’une procédure de gestion des carrières

Nous avons expliqué le processus de mise en place d’une procédure de gestion des carrières ; les étapes à suivre pour la mise en place d’un plan de gestion des carrières au PAC ; les difficultés ou défis à surmonter pour la mise en place d’une procédure de gestion des carrières et les avantages ou la contribution de la procédure de gestion des carrières dans l’atteinte des objectifs du PAC

Procédure de gestion des carrières : les étapes à suivre pour la mise en place d’une procédure de gestion des carrières et les différentes stratégies pour l’élaboration d'une procédure efficace au sein du Port Autonome de Conakry pour la gestion des carrières a été expliqués.

Les participants ont compris la relation entre l’organigramme et le développement de plan de carrière permettant ainsi de comprendre la clarté des rôles et responsabilités et d’évolution des compétences ; de saisir les opportunités de mobilité, de mentorat et de réseautage et aligner ainsi leurs objectifs de carrière aux objectifs du Port Autonome de Conakry.

Il a été également expliqué le processus d’établissement des objectifs et du développement d’un plan d’action pour la mise en place d’une procédure de gestion des carrières ainsi que la mise en place du mécanisme de formation, du système d’évaluation, de formation et de gestion de la transition pour préparer et gérer les changements de carrière.

Mise en place d’un plan de gestion et développement de carrière : il a été rappelé que la procédure de gestion des carrières est un processus, un cadre général et structurel qui décrit le processus de gestion des carrières dans une organisation tandis que le plan de gestion de carrière est un document qui permet d’identifier les postes clés, les compétences, les formations et talents. le plan de gestion des carrières est un outil qui permet de développer et gérer efficacement les parcours professionnels au sein de l’organisation. Nous avons fait des exercices pratiques et des études des cas pour certains postes clés au Port Autonome de Conakry. Nous avons expliqué les différentes étapes à suivre pour la mise en place d’un processus de gestion des carrières au sein du PAC. Il s’agit essentiellement de :

-Faire le diagnostic initial à travers l’analyse de l’environnement par rapports aux objectifs du développement du PAC, les défis sectoriels et la concurrence ou la tendance du marché des activités portuaires ainsi que l’identification des compétences essentielles pour les différents postes et responsabilités.

-Définir les objectifs clairs pour le plan de gestion de carrière, tels que l'amélioration des compétences, formations, etc. et l’alignement des objectifs sont alignés avec la vision et les objectifs stratégiques du PAC.

-Elaborer le cadre de carrière à travers la création des parcours professionnels et qui va décrire les différents niveaux de postes, les compétences requises, et les opportunités de progression. Il faut également documenter les rôles en rédigeant des fiches de poste détaillées pour chaque rôle, y compris les responsabilités, les compétences nécessaires et les opportunités de formation.

-Mettre en place un système d’évaluation des performances et les outils d’évaluation comme des grilles d’évaluation, des auto-évaluations et des entretiens réguliers pour suivre les progrès des employés.

-Identifier et évaluer les besoins de formation et proposer des formations adaptées, que ce soit en interne ou via des partenaires externes.

-Développer les programmes axés sur les compétences spécifiques aux activités du secteur portuaire.

-Planifier la succession pour les postes clés identifiés et identifier les employés à fort potentiel pour les remplacer et élaborer des plans de développement spécifiques pour préparer les talents identifiés à assumer ces rôles critiques.

-Définir des indicateurs pour mesurer l'efficacité du plan, tels que le taux de rétention et les progrès de carrière internes.

Défis pour la mise en place d’une procédure de gestion des carrières : La mise en place d’une procédure de gestion des carrières dans une entité, entreprise, société, au PAC, etc. peut faire souvent face à des défis voir des difficultés. En prenant en compte ces défis, le Port Autonome de Conakry peut mieux préparer son approche pour établir une gestion des carrières efficace et durable. Les principaux défis pour la mise en place d’un plan de gestion des carrières sont :

Resistance aux changements : Les employés peuvent être réticents à adopter des nouvelles procédures, surtout si elles modifient des pratiques établies.

Manque des ressources : La rédaction, l'implémentation de procédures efficaces nécessite des ressources humaines, financières et technologiques, ce qui peut manquer dans certaines organisations.

Incohérence dans l'application : Si les responsables ou managers ne suivent pas les mêmes protocoles ou interprètent les procédures de manière différente, cela peut créer de la confusion et des inégalités.

Avantages : une politique de gestion de carrière bien conçue est un atout stratégique qui profite tant aux employés qu'à l'entreprise, favorisant ainsi la croissance, la stabilité et l'innovation. Elle contribue également à atteindre les objectifs sur le plan de l’efficacité et l’efficience. Les principaux avantages de la mise en place d’un plan de gestion des carrières sont :

Attraction et rétention des talents : Une politique claire de gestion des carrières attire des candidats de qualité et aide à conserver les employés en leur offrant des perspectives d'évolution professionnelle.

Motivation et engagement des employés : Lorsque les employés voient des opportunités de développement et de progression, cela augmente leur motivation et leur engagement envers l'entreprise, la société, l’organisation, le PAC.

Performance organisationnelle : En investissant dans le développement des employés, l'entreprise améliore sa performance globale. Des employés bien formés et motivés contribuent à une meilleure productivité et à une qualité de travail élevée.

Evaluation de la formation

A la fin de la formation, nous avons soumis un questionnaire d’évaluation de la formation par les participants. Il ressort de cette évaluation que 87% des participants ont évalué la formation Très Bien par rapport à leurs attentes et aux objectifs de la formation, leur satisfaction ainsi qu’à la gestion et animation efficace de la formation. Environ 25% et 62% des participants sont respectivement très bien et bien satisfaits de la gestion du temps de la formation ; 75% et 25% sont également et respectivement très bien et bien satisfaits de la qualité du contenu des modules de la formation.

Concernant les exemples, illustrations et les exercices de la formation, 100% des participants ont confirmé qu’ils étaient parfaitement basés sur le thème de la formation. Par ailleurs 100% des participants ont fortement recommandé cette formation à leurs collègues ou à d’autres structures.

La formation sur la mise en place d’une procédure de gestion des carrières au Port Autonome de Conakry a été une opportunité pour le cabinet FADJEB International Consulting d’offrir ses services de formation à l’ONPFF d’une manière générale et au Port Autonome de Conakry d’autre part.